MT Culture – Digital Platform Assistant

🎯 MỤC TIÊU THỰC TẬP

A Plus đang trong hành trình chuyển hóa và vươn mình trở thành doanh nghiệp Việt Nam tiên phong trong văn hóa – công nghệ – AI.
Chúng tôi tìm kiếm Thực tập sinh Văn phòng Số (Digital Office Management Trainee) – người đồng hành cùng đội ngũ trong việc xây dựng môi trường làm việc hiện đại, tự chủ và truyền cảm hứng.
Ở vị trí này, bạn sẽ được trực tiếp trải nghiệm và hỗ trợ đội ngũ quản lý trong việc vận hành nền tảng số, ứng dụng AI, lan tỏa văn hóa chuyển hóa, và cùng A Plus kiến tạo một tổ chức vận hành thông minh – sống thật – đầy năng lượng phát triển. 
---

💼 NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Hành chính – Văn phòng

• Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra đề xuất thanh toán, báo giá, hóa đơn của các bộ phận.
• Theo dõi, cập nhật và đối chiếu chi phí hành chính – văn phòng định kỳ.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ thanh toán, hợp đồng và biên bản trên Base.vn / Google Workspace.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, hợp đồng dịch vụ, bảo trì, chuyển phát, đặt hàng nội bộ.
• Chuẩn bị hậu cần cho họp, sự kiện, đón khách, workshop nội bộ.

2. Hỗ trợ nhân sự & trải nghiệm nội bộ

• Phối hợp tổ chức onboarding nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ, email chào mừng, welcome kit và tài khoản làm việc.
• Tham gia vào các hoạt động truyền thông nội bộ, check-in giá trị, sự kiện văn hóa A Plus.
• Thiết kế nhanh bằng Canva, ChatGPT, Notion, Gamma... các ấn phẩm hoặc infographic nội bộ.
• Ghi nhận, chia sẻ và lan tỏa những câu chuyện văn hóa sống động trong đội ngũ A Plus.
• Sử dụng AI tools (ChatGPT, Gemini, Fireflies) để tự động hóa:→ Soạn thư, tạo biểu mẫu, tổng hợp báo cáo, tóm tắt nội dung họp.

3. Đồng hành & phát triển cùng tổ chức

• Thực hành tinh thần “Tôi là gốc rễ của vấn đề” – chủ động, chịu trách nhiệm, tìm cách tạo kết quả.
• Góp phần xây dựng môi trường làm việc tự chủ – tin cậy – chuyên nghiệp – có cảm hứng.
• Đề xuất các ý tưởng cải tiến quy trình hành chính, giảm thao tác thủ công, tăng tính minh bạch và hiệu suất.

---

🧠 YÊU CẦU ỨNG VIÊN

- Sinh viên năm cuối / mới ra trường (ưu tiên khối ngành xã hội, nhân sự, giáo dục, truyền thông, quản trị…)
- Yêu thích văn hóa doanh nghiệp, phát triển con người và chuyển hóa tổ chức
- Đã từng dùng hoặc sẵn sàng học nhanh các công cụ: Base.vn, Canva, Notion, ChatGPT
- Chủ động, tỉ mỉ, sáng tạo và có mong muốn tạo ảnh hưởng thực sự – dù chỉ là MT
- Có thể làm việc tối thiểu 3 ngày/tuần (offline tại VP Q7)
---

💎 LỢI ÍCH & CƠ HỘI

- Trải nghiệm làm việc thực tế với CEO & đội ngũ chuyển hóa – sáng tạo – AI
- Cơ hội trở thành nhân sự chính thức hoặc tham gia chương trình Management Trainee
- Tham gia hành trình văn hóa đặc biệt của A Plus – môi trường SME nhưng tư duy chuyển hóa sâu, số hóa và AI