🌏 A Plus đang tạo nên sự khác biệt ?

Trong nhiều năm qua, các doanh nghiệp thường vận hành theo cách:

• Mỗi người giữ một phần việc nhỏ dẫn đến thông tin rời rạc và phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân.
•  Nhưng thế giới đang thay đổi rất nhanh. AI, dữ liệu và hệ thống đang dần thay thế: Các công việc lặp lại, các cách làm thủ công và sự phụ thuộc vào “chỉ một người biết”

A Plus đang chuyển mình theo hướng xây dựng một cách làm mới:

👉 Công việc rõ ràng theo flow

👉 Dữ liệu được quản lý trên hệ thống (Base, Salesforce, Google Workspace)

👉 Con người tập trung vào tư duy, kiểm soát, ra quyết định và tiến hóa

👉 AI hỗ trợ dần các phần lặp lại

🧭 Bạn sẽ làm gì? 

1. Kế toán nội bộ & kiểm soát dữ liệu (Trục chính) 

• Kiểm tra, hạch toán, nhập liệu và đối soát các chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến hoạt động mua hàng, xuất khẩu và vận hành đơn hàng.
• Theo dõi và phối hợp xử lý các nội dung: hóa đơn đầu vào / đầu ra, chứng từ thanh toán, chi phí liên quan đến từng đơn hàng / shipment, công nợ khách hàng, nhà cung cấp và các khoản liên quan
• Đảm bảo số liệu và chứng từ kế toán: đúng, nhất quán, khớp giữa chứng từ, thực tế vận hành và dữ liệu trên hệ thống
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra và phát hiện sớm các sai lệch về: giá, số lượng, thời điểm, chi phí, chứng từ, trạng thái đơn hàng
• Chủ động xử lý hoặc báo lại kịp thời các bất thường trước khi phát sinh rủi ro về kế toán, thanh toán, công nợ hoặc chứng từ.
• Sử dụng MISA, Google Sheets và các hệ thống nội bộ để: ghi nhận, lưu trữ, kiểm soát, đối chiếu, truy vết dữ liệu
• Không làm kế toán theo kiểu chỉ nhập liệu cho xong, mà cần hiểu logic số liệu, hiểu dòng chảy của đơn hàng và nhận ra khi nào số liệu hoặc chứng từ đang có vấn đề để dừng lại kiểm tra. 

1. Vận hành xuất nhập khẩu & chứng từ (Thực chiến) 

• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu cho từng đơn hàng, bao gồm: Invoice,Packing List, Hợp đồng, Booking, hồ sơ C/O và các chứng từ, thủ tục liên quan đến quá trình xuất hàng
• Theo dõi tiến độ thực tế của từng shipment để đảm bảo hồ sơ, chứng từ và các đầu việc liên quan được hoàn tất đúng thời điểm, không bị nghẽn hoặc thiếu bước.
• Kiểm tra sự khớp logic giữa: chứng từ, thông tin khách hàng, số lượng, quy cách, tình trạng hàng, kế hoạch giao hàng và trạng thái thực tế của đơn hàng
• Chủ động làm việc với các bên liên quan như: nội bộ công ty, nhà cung cấp, KCS, đơn vị dịch vụ và cơ quan / bộ phận bên ngoài khi cần để giải quyết các đầu việc phát sinh trong quá trình xuất khẩu.
• Thực hiện và theo đuổi công việc thực tế bên ngoài khi cần, không chỉ làm chứng từ tại văn phòng mà còn phải xử lý các việc liên quan đến thủ tục hải quan, C/O, dịch vụ và các phát sinh để hàng đi được thông suốt.
• Chủ động phát hiện và xử lý các tình huống như: thiếu chứng từ, sai thông tin, chậm tiến độ từ nhà cung cấp, sai lệnh giữa thực tế và giấy tờ và vướng mắc trong quá trình làm thủ tục hoặc xuất hàng
• Biết khi nào chưa đủ điều kiện để làm tiếp, khi nào cần dừng lại để kiểm tra, khi nào cần báo lại ngay cho các bộ phận liên quan; không xử lý theo kiểu sửa cho xong mà phải tìm đúng nguyên nhân và xử lý đúng, vì những sai lệch nhỏ trong chứng từ hoặc thủ tục có thể gây ảnh hưởng lớn đến shipment, chi phí và uy tín của công ty. 

1. Phối hợp vận hành đơn hàng & chuỗi cung ứng (liền mạch flow)

• Làm việc với: Team Cung ứng, KCS (kiểm tra hiện trường) và các bộ phận liên quan
• Nắm được tình trạng thực tế của đơn hàng: Đã sẵn sàng chưa - Còn thiếu gì - Có rủi ro gì
• Chủ động follow để: Chứng từ không bị chậm - Shipment không bị nghẽn - Ghi nhận các lỗi lặp lại và điểm nghẽn để cải thiện 

1. Làm việc trên hệ thống (Digital & AI)

• Sử dụng Base, Google Workspace, MISA, Salesforce
• Cập nhật: Trạng thái đơn hàng, tiến độ công việc, checklist và dữ liệu liên 
• Dần học cách làm việc: Có hệ thống, có dữ liệu, có logic rõ ràng và có AI hỗ trợ 

🧠 Bạn sẽ học được gì?

- Hiểu cách một đơn hàng xuất khẩu vận hành thực tế từ A → Z

- Hiểu mối liên kết giữa:  Cung ứng - Xuất nhập khẩu - Kế toán

- Làm việc theo system & data, không chỉ theo cảm tính

- Hiểu cách kiểm soát rủi ro trong vận hành thực tế

- Làm quen với cách vận hành mới của doanh nghiệp trong thời đại AI

👉 Đây là nền tảng rất mạnh cho tương lai, dù bạn đi theo: Supply Chain - Export Operations - Accounting Operations Hoặc System / Data / AI

👤 A Plus tìm ai?

• Cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc
• Tư duy logic, khả năng kiểm soát và phát hiện vấn đề
• Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và giữ được sự tổ chức
• Sẵn sàng học hỏi, thích nghi với hệ thống và công nghệ mới

Ưu tiên:

• Kinh nghiệm kế toán nội bộ / xuất nhập khẩu / logistics
• Hoặc sinh viên mới ra trường có tinh thần học hỏi và thái độ tốt

💡 Bạn sẽ phù hợp nếu…

- Bạn không thích công việc chỉ làm 1 việc lặp lại

- Bạn muốn hiểu bức tranh tổng thể, không chỉ một phần nhỏ

- Bạn thấy hứng thú với việc làm cho mọi thứ: rõ ràng - mạch lạc - có hệ thống

- Bạn muốn đi cùng một tổ chức đang chuyển mình thật, không chỉ nói

💰 Thu nhập & Cơ hội

- Thu nhập khởi điểm: 12,000,000 - 15,000,000 + Thưởng

- Thưởng theo hiệu quả công việc

- Môi trường làm việc thực tế, không hình thức

- Có cơ hội phát triển theo năng lực và hướng đi của bạn

🚀 Một câu để hiểu đúng vị trí này

Đây không phải là công việc “làm nhiều việc cùng lúc”.

Đây là cơ hội để bạn:

👉 hiểu và vận hành một dòng chảy công việc thật của doanh nghiệp

👉 phát triển theo hướng phù hợp với tương lai (system – data – AI)

🌱 Thông điệp từ A Plus

Chúng tôi không tìm người “hoàn hảo ngay từ đầu”.

Chúng tôi tìm người sẵn sàng học – sẵn sàng thay đổi – sẵn sàng phát triển cùng tổ chức.