Job Description
I. GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
A Plus đang tìm người trực tiếp giữ dòng chứng từ và dữ liệu tài chính của một doanh nghiệp xuất khẩu quốc tế — vừa làm thật, vừa cùng đội cải tiến cách làm bằng hệ thống số và AI.
Bạn sẽ vào ngay hai dự án đang chạy: hoàn thuế VAT xuất khẩu và khoa học hóa quy trình chứng từ XNK. Điều A Plus cần ở bạn không chỉ là cẩn thận với số liệu — mà còn là tư duy hệ thống, biết nhìn một quy trình và đặt câu hỏi: làm thế này có thể chuẩn hơn, nhanh hơn và AI có thể vào được không?
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Vận hành dòng chứng từ kế toán nội bộ
- Kiểm tra, phân loại và lưu trữ chứng từ kế toán: hóa đơn, phiếu thu chi, chứng từ ngân hàng, hồ sơ chi phí.
- Đối chiếu dữ liệu công nợ, thanh toán và chi phí liên quan đến vận hành.
- Hỗ trợ nhập liệu các nghiệp vụ kế toán cơ bản theo hướng dẫn của kế toán phụ trách.
- Phát hiện và báo lại ngay khi thấy số liệu hoặc chứng từ có dấu hiệu bất thường — không "nhập cho xong."
- Góp phần đảm bảo không có chứng từ nào bị lọt, sai chỗ hoặc thiếu thông tin trong hệ thống.
2. Theo dõi và kiểm soát chứng từ XNK
- Theo dõi và kiểm tra bộ hồ sơ xuất khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, hợp đồng, chứng từ thanh toán.
- Đối chiếu thông tin giữa chứng từ, đơn hàng trên Salesforce và dữ liệu từ đội Cung ứng/KCS.
- Phát hiện sớm các điểm chưa khớp giữa chứng từ, số liệu và thực tế vận hành để báo lại kịp thời.
- Từng bước hiểu toàn bộ vòng lặp thực tế: khách hàng → đặt hàng → xuất kho → thanh toán → sổ sách.
- Hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ phục vụ dự án hoàn thuế VAT xuất khẩu đang triển khai.
3. Vận hành trên hệ thống số & ứng dụng AI
- Cập nhật dữ liệu kế toán và chứng từ trên MISA, Base.vn và Google Workspace theo đúng cấu trúc — để ai mở ra cũng đọc được, tra được.
- Xây dựng thói quen làm việc dựa trên hệ thống, không dựa vào trí nhớ hay email cá nhân.
- Chủ động đặt câu hỏi khi làm quen với từng bước: "Bước này có thể dùng AI để nhanh hơn, chính xác hơn không?" — và thử cùng đội.
- Dùng AI hỗ trợ kiểm tra, tổng hợp và chuẩn hóa dữ liệu tài chính trong công việc hằng ngày.
- Phối hợp với đội Data/AI để phản hồi những điểm hệ thống cần cải tiến, giúp quy trình kế toán vận hành tốt hơn.
4. Cải tiến quy trình và đóng góp vào dự án kế toán
- Hỗ trợ xây checklist, file theo dõi và cổng kiểm soát để quy trình chứng từ XNK rõ hơn, ít sai lệch hơn.
- Thu thập và phản hồi những điểm còn vướng mắc trong vận hành thực tế để đội cùng cải tiến.
- Chủ động đề xuất các cải tiến nhỏ trong quy trình lưu trữ, đối chiếu, theo dõi hoặc báo cáo.
- Khi đủ năng lực, có thể phụ trách độc lập một mảng chứng từ cụ thể hoặc tham gia sâu hơn vào dự án tài chính của đội.
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Xuất nhập khẩu hoặc liên quan.
- Cẩn thận và trung thực với số liệu — đây là nền tảng của mọi công việc trong vị trí này.
- Biết tổ chức file, dữ liệu và công việc có hệ thống; Excel/Google Sheets ở mức làm việc thật.
- Chủ động nhìn ra việc cần làm và bắt tay vào — không đợi ai chỉ từng bước.
- Kết quả phải nằm trên hệ thống — dữ liệu trong đầu hoặc trong email không tính là xong.
- Nói thẳng khi có sai sót, sửa cùng đội — không né tránh, không đổ lỗi.
- Sẵn sàng ứng dụng MISA, Base.vn, Google Workspace và AI vào công việc hằng ngày.
- Không yêu cầu giỏi hệ thống hay AI ngay từ đầu, nhưng cần thái độ học nhanh, làm thật và muốn cải tiến cách làm.
- Ưu tiên ứng viên biết MISA, đã tiếp xúc chứng từ thương mại hoặc nghiệp vụ XNK, hoặc đã dùng AI vào công việc thực tế — có ví dụ cụ thể chứng minh được.
IV. QUYỀN LỢI
- Thu nhập 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ/tháng tùy năng lực và mức độ phù hợp, cùng thưởng theo kết quả dự án.
- Được làm việc trực tiếp với đội kế toán và vận hành thực chiến trong doanh nghiệp xuất khẩu quốc tế.
- Được tiếp cận môi trường làm việc thực tế: học nhanh, có hệ thống và có cơ hội thử nghiệm cải tiến liên tục.
- Được tham gia vào bối cảnh A Plus đang đẩy mạnh số hóa, AI và xây dựng hệ vận hành tài chính thông minh hơn.
- Được sử dụng và làm quen với MISA, Base.vn, Google Workspace, Salesforce và AI tools trong công việc hằng ngày.
- Lộ trình phát triển theo năng lực thực tế: MT Kế toán → Nhân viên Kế toán XNK → Chuyên viên Tài chính vận hành — không theo thâm niên, theo giá trị bạn tạo ra.
- Cơ hội phát triển đồng thời năng lực kế toán, kiểm soát chứng từ, vận hành XNK, tư duy hệ thống và ứng dụng AI trong tài chính.
👇 ỨNG TUYỂN NGAY QUA FORM THÔNG TIN BÊN DƯỚI 👇
Để hành trình gia nhập đội ngũ diễn ra mượt mà nhất, bạn hãy lưu ý:
-
Chuẩn bị sẵn một bản CV thật chỉn chu (khuyến khích dùng định dạng PDF để giữ nguyên format).
-
Đừng ngần ngại thể hiện những câu trả lời mang đậm phong cách riêng của bạn trong biểu mẫu. Tại APlus, chúng mình không tìm kiếm những đáp án rập khuôn hay mẫu số chung, mà mong muốn nhìn thấy tư duy độc bản, màu sắc cá nhân và sự sẵn sàng học hỏi từ chính bạn!
(Hoàn thiện form ngay bên dưới nhé, team APlus rất mong chờ được đọc hồ sơ của bạn!)