Job Description
A Plus tuyển Thư ký Văn phòng Số (1–3 năm kinh nghiệm / Fresher tiềm năng) người giúp tổ chức công việc, thông tin và vận hành nội bộ theo hướng Digital-first & AI-first.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý & vận hành văn phòng số
- Sử dụng các nền tảng như Base, Google Workspace, AI tools để tổ chức công việc.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, thông tin nội bộ rõ ràng – dễ tìm – có hệ thống.
- Hỗ trợ CEO và các bộ phận theo dõi công việc, nhắc việc, tổng hợp thông tin.
- Đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả, không giấy tờ, tối ưu bằng công nghệ.
2. Hỗ trợ tuyển dụng & phát triển nhân tài
- Đăng tin, quản lý pipeline ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng.
- Tương tác với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hỗ trợ thu thập, tổng hợp và sử dụng công cụ số/AI để hỗ trợ đánh giá ứng viên.
- Tham gia onboarding và hỗ trợ trải nghiệm nhân sự mới.
3. Hỗ trợ truyền thông & văn hóa nội bộ
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động nội bộ: onboarding, sự kiện, truyền thông.
- Phối hợp xây dựng nội dung đơn giản (email, thông báo, tài liệu nội bộ).
- Góp phần giúp thông tin trong công ty rõ ràng, dễ hiểu, dễ tiếp cận.
Yêu cầu công việc
- Có 0 – 3 năm kinh nghiệm trong các mảng: hành chính, trợ lý, văn phòng, nhân sự hoặc tương đương (chấp nhận fresher có tiềm năng).
- Có tư duy tổ chức công việc rõ ràng, có hệ thống, thích làm việc gọn gàng, logic.
- Sẵn sàng học và sử dụng các công cụ số như Google Workspace, Base, ChatGPT, AI tools…
- Chủ động, trách nhiệm, học nhanh, không chờ giao việc chi tiết.
- Có khả năng giao tiếp cơ bản, phối hợp với nhiều bên (ứng viên, nhân sự, quản lý).
Điểm cộng:
- Đã từng sử dụng các nền tảng như Base.vn, Notion, Canva, ChatGPT, Fireflies hoặc tương tự.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ tuyển dụng, onboarding hoặc truyền thông nội bộ.
- Có thói quen tối ưu công việc bằng tool, template, checklist hoặc AI
- Thích làm việc có hệ thống, không thích sự rời rạc
- Có tinh thần chủ động & trách nhiệm
- Có tư duy cải tiến nhỏ mỗi ngày
🧩 Tại sao bạn nên ứng tuyển A Plus?
- Làm việc trong môi trường Digital-first, AI-first, học cách vận hành hiện đại.
- Được tiếp xúc và làm việc với CEO & đội ngũ quản lý, hiểu cách công ty vận hành.
- Được học và sử dụng các công cụ: Base, Google Workspace, AI tools trong công việc thực tế.
- Có cơ hội phát triển lên các vai trò:
→ HR / People Ops / Operations / Digital Ops - Môi trường tinh gọn – học nhanh – làm thật – có cơ hội phát triển rõ ràng