Job Description
Vị trí: Trợ lý số hóa (Digital Operation Assistant) – Làm việc trực tiếp với CEO
Mức độ: Sinh viên mới tốt nghiệp đến dưới 3 năm kinh nghiệm
Thu nhập: 7 – 10 triệu VND/tháng
Phòng ban: Văn phòng Ban Giám đốc
Báo cáo & đồng hành: CEO và nhóm dự án số hóa (Data, AI, Quản lý nền tảng)
Bạn sẽ cùng chúng tôi xây dựng tổ chức của tương lai
A Plus đang chuyển mình mạnh mẽ – từ một doanh nghiệp truyền thống gần 15 năm tuổi, trở thành một tổ chức số hóa, toàn cầu, vận hành bằng dữ liệu – công nghệ – AI. Chúng tôi không tìm người “đã biết hết”, mà tìm người có năng lực hiểu sâu, làm thật, học nhanh và kiến tạo bền vững.
Vị trí này không chỉ là “trợ lý” – mà là người bạn đồng hành cùng CEO và đội ngũ, để thiết kế lại cách một tổ chức SME vận hành: tinh gọn, hiệu quả, đầy cảm hứng – và có khả năng “nhân rộng thông minh” khi bước vào các giai đoạn tăng trưởng mới.
1. Vai trò chính – Bạn sẽ làm gì?
1.1. Số hóa & tối ưu hệ thống vận hành
- Tham gia cùng CEO và quản lý cấp cao phân tích quy trình, tìm điểm nghẽn và đề xuất số hóa các khâu trọng yếu.
- Tham gia chuẩn hóa – kết nối – tự động hóa các hệ thống như Base.vn, Airtable, Notion, Salesforce, Google Workspace, qua Zapier, Make, API…
- Tham gia xây dựng bộ Master Data: Sản phẩm – Khách hàng – Nhà cung cấp – Đơn hàng – Báo giá… để vận hành như một nền tảng thông minh.
1.2. Ứng dụng AI vào công việc thực tế
- Trực tiếp triển khai các công cụ AI như Agentforce, ChatGPT, Fireflies AI, bảng điều khiển OKRs tự động, dashboard phân tích...
- Thiết kế giải pháp AI nhỏ giúp phòng ban tăng tốc: viết email, tổng hợp họp, đề xuất báo cáo, gợi ý kế hoạch...
- Tư duy thử nghiệm – học nhanh – chỉnh sửa – đưa vào thực tiễn thay vì “chờ hoàn hảo”.
1.3. Hỗ trợ CEO & các dự án chuyển đổi số
- Làm việc trực tiếp với CEO để xây dựng, theo dõi và kết nối OKRs tổ chức.
- Tham gia tổ chức, vận hành các dự án chiến lược về số hóa Sales – Marketing – Cung ứng – Quản trị.
- Chuẩn bị báo cáo, trình bày, dashboard từ nhiều nguồn dữ liệu để CEO ra quyết định hiệu quả hơn.
1.4. Thiết kế trải nghiệm số hóa nội bộ
- Giúp đội ngũ không chỉ “dùng công cụ”, mà có trải nghiệm số hóa mượt mà, dễ hiểu – dễ dùng – dễ lan tỏa.
- Thiết kế tài nguyên dùng chung như: onboarding dashboard, thư viện email mẫu, thư viện nội dung AI, cẩm nang hướng dẫn số hóa...
- Luôn đặt câu hỏi: "Làm sao để team làm nhanh hơn – nhẹ hơn – ít phụ thuộc hơn?"
Bạn cần gì để bắt đầu?
- Tốt nghiệp ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Kỹ thuật phần mềm, Tự động hóa hoặc tương đương....
- Sử dụng thành thạo: Google Workspace, Notion, Base.vn, ChatGPT, Zapier (hoặc sẵn sàng học rất nhanh).
- Có tư duy logic, hệ thống – thích giải bài toán thực tế bằng công nghệ.
- Tự tin giao tiếp, làm việc nhóm tốt, có tư duy business analysis và tinh thần phản biện tích cực.
- Quan tâm đến UX nội bộ, yêu thích việc tổ chức dữ liệu – thông tin một cách trực quan, gọn gàng, hiệu quả.
🎁 Bạn nhận được gì tại A Plus?
- Làm việc sát với CEO – hiểu được cách vận hành một tổ chức SME đang tăng trưởng và chuyển hóa mạnh mẽ.
- Cơ hội làm thật, được sai – được thử nghiệm – được hướng dẫn – và được “nhìn thấy thành quả”.
- Tham gia thiết kế tổ chức số hóa: không chỉ biết công cụ, mà biết dùng đúng chỗ – đúng lúc – đúng cách.
- Được truyền cảm hứng từ một tổ chức dấn thân, không ngừng tái tạo, không chạy theo phong trào – mà chọn lựa để đi xa.
- Nếu phù hợp: bạn có thể trở thành một nhân sự chủ lực – hoặc tương lai là người dẫn dắt đội AI – Data – Hệ thống – UX nội bộ của A Plus.
📩 Hãy ứng tuyển nếu bạn:
- Không chỉ “đi làm” mà muốn tạo ra điều gì đó khác biệt.
- Muốn thấy công việc của mình mỗi ngày góp phần làm cho một tổ chức thông minh hơn – tử tế hơn – và tăng trưởng bền vững hơn.
A Plus đang chờ bạn – một người trẻ hiểu công nghệ, tinh gọn, nhiều nội lực – không ngại bắt đầu từ những việc khác nhau để cùng kiến tạo điều lớn.
Được học hỏi thật – làm thật – và để lại dấu ấn thật.