Job Description
Thông tin chung
- Vị trí: Trợ Lý Số & AI cho CEO / Quản lý cấp cao. (AI-Native Operations & Intelligence Assistant)
- Mức độ: Sinh viên mới hoặc sắp tốt nghiệp đến dưới 3 năm kinh nghiệm
- Thu nhập: 5 – 10 triệu VNĐ/tháng + Thưởng kết quả công việc.
- Phòng ban: Team Data, AI, Hệ thống & Vận hành thông minh
- Đồng hành trực tiếp: CEO + Team 0 (Team Data, AI, Hệ thống & vận hành thông minh)
A Plus đang tìm ai?
- A Plus không tìm một trợ lý chỉ chờ giao việc.
- A Plus cũng không tìm một bạn chỉ biết dùng Chatgpt, Gemini hay các công cụ AI cho vui.
- Chúng tôi đang tìm một người trẻ có thể đồng hành cùng CEO và đội quản lý để biến các công việc thật của công ty thành quy trình rõ hơn, dữ liệu tốt hơn, hệ thống chạy tốt hơn và AI hỗ trợ đúng chỗ hơn.
- Nói đơn giản là bạn nhận một công việc thực tế, hiểu rõ bản chất của nó và biến nó thành một cách làm hiệu quả hơn.
Bối cảnh Aplus
- A Plus là công ty hơn 15 năm trong lĩnh vực xuất khẩu đá tự nhiên và vật liệu xây dựng, làm việc với khách hàng B2B quốc tế, nhà cung cấp, KCS, logistics, tài chính và nhiều mắt xích vận hành thực tế.
- Công ty đang chuyển mình từ cách vận hành truyền thống sang một mô hình làm việc mới: Digital-first, AI-first, dựa trên hệ thống, dữ liệu và trí tuệ vận hành.
- Chúng tôi đang sử dụng Salesforce, Base.vn, Google Workspace, Gemini, Claude, các công cụ automation và AI workflow. Nhưng công cụ không phải mục tiêu cuối cùng.
- Mục tiêu là: mỗi tháng, cách công ty làm việc phải rõ hơn, nhanh hơn, ít phụ thuộc đơn lẻ mà theo hệ thống và thông minh hơn.
Vai trò chính – Bạn sẽ làm gì?
Bạn sẽ không làm mọi thứ cùng lúc. Bạn sẽ được giao một số mảng việc cụ thể để đi sâu, ví dụ:
- Theo dõi khách hàng, cơ hội bán hàng và follow-up trên Salesforce.
- Chuẩn hóa một luồng đơn hàng từ Sales → Cung ứng → KCS → Giao hàng.
- Tổ chức dữ liệu supplier, báo giá, hình ảnh, chất lượng, tiến độ hàng.
- Hỗ trợ tuyển dụng bằng dữ liệu, AI và quy trình rõ hơn.
- Ghi lại insight vận hành từ cuộc họp, email, file, báo cáo và biến thành hành động tiếp theo.
Công việc của bạn là đi từ việc thật đang rối đến một flow rõ, một bảng dữ liệu dùng được, một checklist/SOP ngắn, một dashboard dễ nhìn, hoặc một AI use case có người dùng thật.
⮕ Bạn không chỉ “làm file” mà bạn phải giúp công việc chạy tốt hơn.
Kết quả chúng tôi cần thấy
Sau một thời gian làm việc, bạn cần chứng minh được:
- Một mảng việc cụ thể đã rõ hơn trước.
- Dữ liệu bớt rời rạc, dễ tìm, dễ dùng hơn.
- Người phụ trách bớt phải nhớ bằng đầu.
- CEO hoặc quản lý có thông tin nhanh hơn để ra quyết định.
- AI được dùng vào việc thật, không phải demo cho vui.
⮕ Một output tốt có thể rất đơn giản đó là: một flow rõ, một dashboard gọn, một checklist dùng được, một bộ prompt tốt, một báo cáo tuần có insight, hoặc một automation nhỏ giúp tiết kiệm thời gian thật.
⮕ Quan trọng là có người dùng thật và tạo ra thay đổi thật.
Bạn có thể phù hợp nếu bạn:
- Học nhanh, tư duy logic tốt, thích hiểu cách một công ty vận hành.
- Không sợ việc chưa rõ, chưa có sẵn quy trình.
- Biết hỏi đúng, ghi lại rõ, tổng hợp tốt và theo việc đến cùng.
- Chủ động tìm cách làm, không chờ người khác nhắc.
- Thích dùng AI để làm việc nhanh hơn, sâu hơn, ít sót hơn.
- Có cảm giác khó chịu khi thấy dữ liệu rối, quy trình mờ, việc bị quên.
- Muốn trưởng thành nhanh trong 1–3 năm tới bằng năng lực thật.
- Các ngành như Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Data/Business Analytics, Tự động hóa, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có tư duy logic là lợi thế.
⮕ Nhưng điều quan trọng hơn bằng cấp là: tinh thần làm chủ, khả năng tự học và bám việc thật.
Bạn nhận được gì tại A Plus?
Bạn được làm gần CEO và các quản lý cấp cao, nhìn thấy một doanh nghiệp xuất khẩu B2B vận hành thật từ bên trong: khách hàng, đơn hàng, nhà cung cấp, KCS, logistics, tài chính, nhân sự, hệ thống, dữ liệu và AI.
Bạn được học nhanh về:
- Vận hành doanh nghiệp thực tế.
- Salesforce, Base.vn, Google Workspace và các công cụ AI.
- Cách biến việc rối thành flow rõ.
- Cách dùng AI để tạo đòn bẩy thật trong công ty.
- Cách giúp một công ty Việt Nam nhớ, học và tiến hóa nhanh theo thời gian — thay vì kiến thức nằm trong đầu vài người.
Nếu làm tốt, bạn không chỉ là trợ lý. Bạn có thể trở thành người A Plus tin để giao một mảng vận hành, một hệ thống, một dự án mới hoặc một business line mới trong những năm tới.
Đây là vị trí để lớn nhanh, không phải vị trí để yên vị.
Bạn cần gì để bắt đầu?
- Tốt nghiệp (hoặc sắp tốt nghiệp) các ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Kỹ thuật phần mềm, Tự động hóa, Quản trị hệ thống thông tin, Data/Business Analytics hoặc các ngành tương đương có tư duy logic mạnh.
- Sử dụng tốt hoặc sẵn sàng học rất nhanh: Salesforce, Google Workspace, Notion, Base.vn, ChatGPT/LLMs, Zapier/Make hoặc các nền tảng tương tự.
- Có tư duy logic, hệ thống, thích giải bài toán thực tế bằng công nghệ & dữ liệu.
- Tự tin trong giao tiếp, làm việc nhóm, có tư duy hoặc kinh nghiệm BA (business analysis) và phản biện tích cực.
- Quan tâm đến UX nội bộ: thích tổ chức dữ liệu – thông tin một cách trực quan, gọn, đẹp, dễ hiểu.
Cách chúng tôi chọn người
Cv và phỏng vấn là bước đầu tiên. Ứng viên phù hợp có thể được mời làm một bài thử thật, có trả phí, trong 2–3 tuần trên một bài toán nhỏ của A Plus. Qua đó, hai bên sẽ thấy rõ:
- Bạn có chủ động không?
- Bạn có hiểu việc thật không?
- Bạn có biết dùng AI đúng chỗ không?
- Bạn có theo việc đến kết quả không?
- Bạn có hợp với cách A Plus đang chuyển hóa không?
📩 Hãy ứng tuyển nếu bạn:
- Nếu bạn trẻ, thông minh, có nhiều nội lực, không ngại việc khó, muốn học nhanh bằng việc thật và muốn dùng Digital & AI để tạo ra thay đổi thật cho một công ty Việt Nam đang chuyển hóa mạnh.
- Bạn không cần hoàn hảo ngay từ đầu, bạn chỉ cần dám nhận trách nhiệm, dám đi đến tận gốc vấn đề và không ngừng tìm cách làm tốt hơn.