Job Description
Thông tin chung
- Vị trí: Trợ lý Số & AI (Digital & AI Operations Assistant) – Làm việc trực tiếp với CEO & Nhóm lãnh đạo
- Mức độ: Sinh viên mới tốt nghiệp đến dưới 3 năm kinh nghiệm
- Thu nhập: 5 – 10 triệu VNĐ/tháng (tùy năng lực, có thể xem xét nhanh khi vượt trội)
- Phòng ban: CEO-OS (Văn phòng Ban Giám đốc, hệ 3 trong mô hình 3 hệ của A Plus)
- Báo cáo & đồng hành: CEO và nhóm Team 0 (AIE: Data, AI, nền tảng số)
Bối cảnh & hành trình bạn sẽ tham gia
A Plus đang chuyển mình từ một doanh nghiệp xuất khẩu truyền thống hơn 15 năm, trở thành một AI-first, Digital-first Materials & Supply Chain Company, hướng đến mốc 20–100 triệu USD giai đoạn 2028–2030.
Chúng tôi không tìm người “biết hết mọi thứ”, mà tìm người:
- Hiểu giá trị của dữ liệu, nền tảng và đặc biệt AI,
- Muốn học nhanh – làm thật – kiến tạo bền vững,
- Sẵn sàng đồng hành cùng CEO & anh/chị quản lý cấp cao trong việc xây một tổ chức thông minh, sống bằng hệ thống chứ không sống bằng “chạy đơn lẻ”.
Đây không chỉ là một công việc trợ lý, mà là vị trí ở ngay trung tâm hệ 3 CEO-OS, nơi bạn nhìn thấy toàn bộ công ty vận hành, chạm vào cả COE (vận hành cốt lõi) và AIE (AI engine).
Vai trò chính – Bạn sẽ làm gì?
1. Số hóa & tối ưu hệ vận hành (COE & CEO-OS)
- Cùng CEO và quản lý cấp cao phân tích quy trình, tìm điểm nghẽn trong Sales, Supply, KCS, Logistics, Kế toán, Nhân sự…
- Tham gia chuẩn hóa – kết nối – tự động hóa các hệ thống: Base.vn, Salesforce, Google Workspace, Notion, SafetyCulture, v.v… thông qua Zapier/Make/API hoặc các công cụ no-code/low-code.
- Góp phần xây dựng bộ Master Data: Sản phẩm – Khách hàng – Nhà cung cấp – Đơn hàng – Báo giá – KCS… để A Plus vận hành như một nền tảng thông minh, sạch dữ liệu.
2. Sâu chuỗi và Thiết lập AI, Agent vào công việc thực chiến
- Trực tiếp tham gia triển khai và vận hành các công cụ AI như: Agentforce, ChatGPT, AI dashboards, hệ thống gợi ý Next Best Action…
- Thiết kế các “AI micro and macro solutions” giúp phòng ban tăng tốc: viết email, tổng hợp họp, tóm tắt báo cáo, gợi ý kế hoạch, nhắc việc thông minh, auto-check list, v.v.
- Luôn giữ tinh thần: thử nhanh – học nhanh – chỉnh nhanh – đưa vào thực tế, không đợi mọi thứ “hoàn hảo rồi mới làm”.
3. Hỗ trợ CEO & các dự án chiến lược (CEO-OS)
- Tham gia tổ chức & vận hành các dự án chiến lược: số hóa Sales B2B quốc tế, AI cho Cung ứng, AI cho KCS/QC, Văn phòng số & văn hóa A Plus 2028–2030.
- Chuẩn bị báo cáo, slide, dashboard từ nhiều nguồn dữ liệu để CEO ra quyết định nhanh, có căn cứ, ít cảm tính.
4. Thiết kế “trải nghiệm số” cho nội bộ
- Giúp đội ngũ không chỉ “dùng tool”, mà có trải nghiệm số mượt, dễ hiểu – dễ dùng – dễ lan tỏa.
- Xây dựng/tổ chức các tài nguyên dùng chung: onboarding dashboard, thư viện email mẫu, thư viện prompt & AI use case, cẩm nang “Cách team A Plus dùng AI hằng ngày”…
- Luôn đặt câu hỏi: “Làm sao để team làm nhanh hơn – nhẹ hơn – ít phụ thuộc hơn – nhiều giá trị hơn?”
Bạn nhận được gì tại A Plus?
- CEO & lãnh đạo mentoring trực tiếp – học tư duy hệ thống, vận hành số, chiến lược 3 hệ (COE – AIE – CEO-OS).
- Được làm thật trên bài toán thật của một công ty SME đang đi lên AI-first, không phải chỉ “thực tập cho vui”.
- Được thử nhiều vai trò khác nhau trong CEO-OS: từ Digital Ops, Project Coordinator, đến một phần HR analytics & People Ops, nếu bạn có năng lực và mong muốn.
- Xây cho mình năng lực AI-first & Digital-first rất đáng giá trong 2–3 năm tới, dù sau này bạn trở thành: Product Manager, BA, Digital Ops, Chief of Staff hay Founders tương lai.
- Quan trọng nhất: bạn có tiếng nói, có không gian đề xuất, không phải chỉ “người làm theo”.
Bạn cần gì để bắt đầu?
- Tốt nghiệp (hoặc sắp tốt nghiệp) các ngành: Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Kỹ thuật phần mềm, Tự động hóa, Quản trị hệ thống thông tin, Data/Business Analytics hoặc các ngành tương đương có tư duy logic mạnh.
- Sử dụng tốt hoặc sẵn sàng học rất nhanh: Salesforce, Google Workspace, Notion, Base.vn, ChatGPT/LLMs, Zapier/Make hoặc các nền tảng tương tự.
- Có tư duy logic, hệ thống, thích giải bài toán thực tế bằng công nghệ & dữ liệu.
- Tự tin trong giao tiếp, làm việc nhóm, có tư duy hoặc kinh nghiệm BA (business analysis) và phản biện tích cực.
- Quan tâm đến UX nội bộ: thích tổ chức dữ liệu – thông tin một cách trực quan, gọn, đẹp, dễ hiểu.
📩 Hãy ứng tuyển nếu bạn:
- Không chỉ muốn “đi làm có lương”, mà muốn tạo ra điều gì đó khác biệt cho chính mình và tổ chức.
- Thích môi trường thật – thẳng – tôn trọng – nhiều không gian học & thử.
- Muốn thấy công việc mỗi ngày của mình giúp một công ty nhỏ ở Việt Nam trở thành AI-first company, đi xa hơn biên giới Việt Nam.
- Muốn được làm cùng CEO & các anh/chị quản lý cấp cao, nhìn rõ cách một doanh nghiệp vận hành và chuyển hóa từ bên trong.
A Plus đang chờ bạn – một người trẻ gọn, thông minh, nhiều nội lực, không sợ việc khó – sẵn sàng dùng Digital & AI để mở tương lai cho chính mình và cho công ty.
Được học thật – làm thật – và để lại dấu ấn thật.