Job Description
Bạn có muốn làm việc trong một môi trường hiện đại, nơi công nghệ & con người kết hợp để tạo ra đột phá?
Tại A Plus, chúng tôi không chỉ tìm kiếm một thư ký văn phòng thông thường, mà là một Thư ký Văn phòng Số – người có khả năng tổ chức công việc khoa học, làm việc trên nền tảng số và hỗ trợ tuyển dụng nhân tài cho công ty.
Đây là cơ hội dành cho những ai yêu thích công nghệ, thích tối ưu hóa công việc bằng AI, đồng thời có khả năng kết nối, hỗ trợ và làm việc chặt chẽ với đội ngũ lãnh đạo.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1️⃣ Quản lý & vận hành văn phòng số
- Sử dụng các nền tảng số (Base, Google Workspace, AI tools…) để sắp xếp, tổ chức công việc văn phòng.
- Hỗ trợ CEO và các bộ phận trong việc lưu trữ, tìm kiếm thông tin một cách khoa học, dễ dàng.
- Đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả, không giấy tờ, tận dụng tối đa công nghệ.
2️⃣ Hỗ trợ tuyển dụng & phát triển nhân tài
- Phối hợp với các nền tảng tuyển dụng (Base e-Hiring, LinkedIn, VietnamWorks, TopCV…) để thu hút và tìm kiếm ứng viên phù hợp.
- Tương tác với ứng viên qua email, tin nhắn, tạo nội dung tuyển dụng hấp dẫn và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, thu thập dữ liệu và sử dụng AI để phân tích, đánh giá ứng viên.
3️⃣ Hỗ trợ truyền thông & văn hóa doanh nghiệp
- Tham gia xây dựng & truyền tải văn hóa doanh nghiệp qua các kênh nội bộ và bên ngoài.
- Hỗ trợ tổ chức onboarding, đào tạo nội bộ, kết nối nhân sự mới với công ty.
Yêu cầu công việc
Bạn phù hợp nếu:
•Có tư duy hệ thống & khả năng tổ chức khoa học – Bạn thích làm việc theo hệ thống, tối ưu hóa công việc, không thích sự thiếu khoa học, hiệu quả.
• Thích ứng nhanh với công nghệ & nền tảng số – Không cần biết lập trình, nhưng bạn cần sẵn sàng học và làm việc với các công cụ số như Base.vn, Google Workspace, ChatGPT, Fireflies AI…
• Khả năng giao tiếp & kết nối tốt – Dù làm việc trên nền tảng số, nhưng bạn vẫn cần khả năng giao tiếp, làm việc với ứng viên, nhân sự và CEO.
• Có đam mê về nhân sự & phát triển con người – Nếu bạn yêu thích tuyển dụng, văn hóa doanh nghiệp, kết nối nhân tài, đây sẽ là lợi thế lớn.
• Linh hoạt, sẵn sàng học hỏi & phát triển – Công ty đang trong giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ, bạn cần sẵn sàng thay đổi và thích nghi nhanh.
• Bạn có 2-5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực Trợ lý, Hành chính, Quản trị Văn phòng hoặc Nhân sự.
Không cần bạn biết tất cả, chỉ cần bạn có tư duy học hỏi & sẵn sàng phát triển!