Vị trí: Management Trainee – Thư ký VP số & Hỗ trợ tuyển dụng nhân tài

Thời gian: Tối thiểu 6 tháng
Thu nhập: 2.500.000 – 3.500.000 VND/tháng
Báo cáo & Hướng dẫn: Thư ký Vp Số và Team Văn phòng
---

💡 Đây không chỉ là công việc hành chính – đây là cơ hội để bạn:

- Làm việc trực tiếp với Anh Chị quản lý để hiểu cách một tổ chức đang chuyển mình số hóa vận hành.
- Trải nghiệm hệ thống vận hành thực tế (Base.vn – Google Workspace – hệ thống OKRs) và tham gia cải tiến trong văn phòng.
- Từng bước phát triển thành trợ lý văn phòng số, hiểu công nghệ và có thể hỗ trợ tuyển dụng nhân tài trong môi trường hiện đại.
---

📌 1. Hành chính – Văn phòng

- Theo dõi thanh toán chi phí văn phòng, đặt mua văn phòng phẩm, hỗ trợ vận hành văn phòng gọn gàng, có cảm hứng.
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ như team building, sinh nhật, sự kiện nhóm.
- Học cách sử dụng Base.vn để ghi nhận, nhắc việc, lên kế hoạch cho công việc hành chính bài bản và hiện đại hơn mỗi tuần.

- Hỗ trợ lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, đảm bảo tài liệu được quản lý gọn gàng, đúng quy trình. (Tham gia dự án: Văn phòng không giấy tờ).

---

📌 2. Hỗ trợ tuyển dụng & nhân sự

- Được hướng dẫn cách đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn một cách chuyên nghiệp.
- Tham gia trực tiếp quá trình phỏng vấn: chuẩn bị bài test, đón tiếp ứng viên, hỗ trợ ghi chú, lưu trữ thông tin ứng viên trên hệ thống số.
- Tìm hiểu và học cách đánh giá ứng viên theo văn hóa và tiêu chí của A Plus – từ đó hiểu rõ hơn về con người, tổ chức và vai trò nhân sự chiến lược.
---

📌 3. Vận hành hệ thống & Chuyển đổi số

- Từng bước học và sử dụng hệ thống quản trị công việc và dữ liệu của công ty (Base.vn, Google Calendar, Drive…).
- Hỗ trợ các anh/chị trong team cập nhật và chuẩn hóa dữ liệu văn phòng, tuyển dụng, nhân sự trên hệ thống.
- Nếu yêu thích công nghệ, bạn có cơ hội được thử nghiệm các công cụ AI (Agentforce, ChatGPT…) để tối ưu hóa công việc nội bộ – từ tạo biểu mẫu, email đến báo cáo.
---

✅ Bạn phù hợp nếu:

- Là sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị nhân sự, Kinh tế, Hành chính, Quản trị kinh doanh…
- Tỉ mỉ, logic, học nhanh và có trách nhiệm với công việc.
- Có kỹ năng tổ chức cá nhân tốt và tinh thần hợp tác nhóm.
- Biết dùng Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar…), ưu tiên có trải nghiệm Base.vn hoặc hứng thú với chuyển đổi số.
- Muốn học thật, làm thật, và phát triển để trở thành nhân sự văn phòng thế hệ mới – linh hoạt, số hóa, hiểu người & hiểu tổ chức.
---

🎁 Giá trị bạn nhận được

- Làm việc trực tiếp với các anh chị nhiều kinh nghiệm – được học không chỉ kỹ năng mà cả tư duy tổ chức.
- Trở thành một phần trong hành trình số hóa – từ những việc nhỏ đến các dự án lớn.
- Nếu phù hợp, sau 6–9 tháng, có thể phát triển thành trợ lý chính thức hoặc tham gia các dự án khác trong team HR hoặc Chuyển đổi số.