🎯 Management Trainee – HỆ THỐNG THÔNG TIN

📍 Cơ hội thực chiến – Dành cho sinh viên yêu thích công nghệ & muốn hiểu sâu vận hành doanh nghiệp

🕒 Thời gian: Tối thiểu 6 tháng (linh hoạt theo lịch học)
💰 Hỗ trợ Phụ cấp: 2.500.000 – 3.500.000 VND/tháng
👥 Báo cáo và làm việc cùng: Thư ký Văn phòng Số & Team Văn phòng

🚀 Đây không phải thực tập văn phòng thông thường.

Đây là hành trình "thực học – thực chiến" để bạn:
✅ Trải nghiệm vận hành văn phòng thực tế & số hóa với Base.vn, Google Workspace, OKRs
✅ Làm quen với các dự án số hóa hành chính – nhân sự từ bên trong
✅ Hiểu cách công nghệ có thể nâng hiệu quả vận hành & tuyển dụng
✅ Từng bước trở thành Trợ lý Văn phòng Số – linh hoạt, hiểu hệ thống, hiểu tổ chức

📌 NỘI DUNG CÔNG VIỆC:

1. Hành chính – Văn phòng (Digital Operation Trainee)

• Theo dõi chi phí, đặt văn phòng phẩm, hỗ trợ quản lý văn phòng gọn gàng – hiện đại
• Học cách số hóa quy trình hành chính với Base.vn: ghi nhận – nhắc việc – báo cáo
• Tham gia dự án “Văn phòng không giấy tờ”: sắp xếp, lưu trữ tài liệu số, thiết lập quy trình logic
• Góp mặt trong các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, event văn phòng

1. Hỗ trợ tuyển dụng & Nhân sự (HR Tech Assistant)

• Được hướng dẫn quy trình tuyển dụng thực tế: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn
• Trực tiếp tham gia các buổi phỏng vấn: chuẩn bị bài test, ghi chú đánh giá, lưu trữ thông tin
• Tìm hiểu cách áp dụng hệ thống trong quản lý ứng viên & xây dựng trải nghiệm tuyển dụng chuyên nghiệp

1. Chuyển đổi số & Tối ưu vận hành

• Làm quen và sử dụng các nền tảng vận hành số: Base.vn, Google Drive, Calendar, ChatGPT…
• Thử nghiệm các công cụ AI hỗ trợ công việc: tạo biểu mẫu, soạn email, lập báo cáo nhanh
• Hỗ trợ cập nhật dữ liệu nội bộ, góp phần xây dựng hệ thống thông tin nhân sự – hành chính mạch lạc và đồng bộ

✅ AI PHÙ HỢP VỚI VỊ TRÍ NÀY?

• Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp ngành: Hệ thống Thông tin, CNTT, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, Hành chính…
• Yêu thích công nghệ, có tư duy hệ thống, logic và làm việc có trách nhiệm
• Biết dùng Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar…), ưu tiên đã từng dùng Base.vn hoặc có đam mê với công cụ quản lý
• Thái độ cầu tiến, sẵn sàng học hỏi, mong muốn trở thành thế hệ nhân sự số

🎁 BẠN NHẬN ĐƯỢC GÌ?

• Mentor trực tiếp từ các anh chị có kinh nghiệm trong quản lý – hành chính – nhân sự – số hóa
• Trải nghiệm xây dựng hệ thống vận hành thật, không chỉ lý thuyết
• Cơ hội phát triển thành Trợ lý VP số hoặc tham gia các dự án dài hạn sau 6–9 tháng